こんにちは、高田馬場で特許事務所を共同経営しているブランシェの弁理士 高松孝行です。
特許庁から「証拠の写し等のDVD-Rによる提出に関するQ&A」が公表されていますので、今回はこれについて書きます。
「証拠の写し等のDVD-Rによる提出に関するQ&A」はこちら
このQ&Aには、DVD-Rを用いて審判手続の証拠の写しを提出する際に、疑問に思う点に対する解答が解説されています。
具体的には、次の質問に対する解答が記載されています。
- 提出方法について
- 証拠の写し等をDVD-Rで提出するにあたり、事前に何か手続きは必要ですか？
- DVD-R以外の媒体（例えば、CD-RやBD-RやUSBメモリ）での提出は可能ですか？ 2
- DVD-Rに格納可能なファイル形式は何ですか？（PDF形式以外にWord形式、一太郎形式等も格納可能ですか？）
- PDFのバージョン等について指定はありますか？
- DVD-Rに記録するPDF形式のファイルは、複合機のスキャン機能を使ったもので良いですか？解像度はどの程度にすれば良いですか？
- DVD-Rのラベル面ではなく、インデックスカードに事件の表示等を記載しても良いですか？
- 証拠の写し以外に書類等（例えば「証拠説明書」や「営業秘密の箇所に墨塗処理をした書類」）をDVD-Rに記録して提出します。DVD-Rのラベル面にも書類名等を記載する必要はありますか？
- 証拠の写し等が1枚のDVD-Rに収まりきらず、複数のDVD-Rに記録して提出する場合、ラベル面には、提出する証拠の写し等の番号をどのように記載すれば良いですか？
- 証拠の写し等をDVD-Rで提出する場合、審判請求書等の「添付書類の目録」欄にはどのように記載すれば良いですか？
- 同じ審判事件における証拠の写し等について、「書面」（紙）による提出と「DVD-R」による提出が混在しても良いですか？
- DVD-Rのみを提出することはできますか？
- 営業秘密を含む証拠の写し等は、どのようにDVD-Rに記録して提出すれば良いですか？
- 委任状の写しは、DVD-Rに記録して提出できますか？
- DVD-Rによる提出後の証拠の写し等について
- DVD-Rで提出された証拠の写し等は、特許庁から相手方へはどのように送付されますか？
- 提出したDVD-Rに記録した証拠の写し等に誤りがあった場合（格納すべき証拠の写し等とは異なるものを格納してしまった場合）はどうすれば良いですか？
- 甲第○号証の外国文献の証拠における翻訳文をDVD-Rに格納するのを忘れて提出した場合はどうすれば良いですか？
- DVD-Rで提出した証拠の写し等はJ-PlatPatで閲覧可能になりますか？
- その他
- オンラインで提出できないのですか？
この目次を見れば分かると思いますが、DVD-R等で審判手続の証拠の写し等を提出する際の疑問に対する解答が記載されています。
例えば、「委任状の写しは、DVD-Rに記録して提出できますか？」に対しては、次のような解答が記載されています。
「委任状の原本又はその写しは、DVD-R に記録して提出することはできません。書面（紙）
で提出してください。」
このように、各質問に対して、簡潔な解答が記載されています。
DVD-R等で審判手続の証拠の写し等を提出する際に疑問点が生じた場合は、まずこのQ&Aを確認することをお勧めします。
弊所では、審判等に対するご相談も承っております。
何かありましたら、弊所に是非ご相談ください。
今日は以上です。